Các hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty cần phải biết
Trước khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty, việc hiểu rõ các hạng mục chi phí là điều quan trọng. Bằng cách định rõ các khoản chi tiêu, công ty có thể quản lý ngân sách một cách hiệu quả và đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là những hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên quan trọng cần được xem xét.
1. Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên công ty
Tổ chức tiệc tất niên công ty mang ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng một môi trường làm việc tốt và thể hiện sự đoàn kết và tri ân. Đó là cơ hội để tất cả nhân viên cùng nhau kết nối và chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ bên nhau, bên cạnh các đồng nghiệp và cấp trên. Tiệc tất niên cũng tạo dịp để tôn vinh những thành tựu và đóng góp của mọi người trong công ty, thể hiện lòng biết ơn đối với sự đồng hành của đối tác và khách hàng. Ngoài ra, tiệc tất niên còn mang đến niềm vui, sự thư giãn và sự phấn khởi mới cho năm mới sắp đến. Tổ chức một buổi tiệc tất niên công ty không chỉ tạo ra kỷ niệm đáng nhớ, mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực, đoàn kết và phát triển.
2. Vì sao nên liệt kê rõ ràng các hạng mục khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm?
Tổ chức tất niên cuối năm thành công đòi hỏi thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, không thể thực hiện nó trong một thời gian ngắn. Bạn cần liệt kê cụ thể các hạng mục sẽ có trong bữa tiệc từ sớm để có đủ thời gian chuẩn bị tốt nhất cũng như dự tính được chi phí khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm.
Việc sắp xếp và cân nhắc các hạng mục cần thiết khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm quyết định đến quy mô, tính chất của chương trình. Kinh phí thực hiện cho từng hạng mục cũng được quyết định khi lãnh đạo chương trình nhìn thấy được danh sách tạo nên bữa tiệc tất niên cuối năm rõ ràng. Khi sự kiện sắp diễn ra, thì danh sách này lại trở thành checklist để doanh nghiệp kiểm trả, rà soát lần nữa.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo
Top 10 ý tưởng đột phá tổ chức tiệc tất niên công ty ấn tượng
Tổ chức lễ tất niên chuyên nghiệp giá rẻ tại Yên Bái
3. Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm công ty cần phải biết
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức tất niên
Đây thường là khoản chi phí tốn kém nhất nhì khi tổ chức tiệc tất niên công ty. Để sự kiện tiệc tất niên có thể diễn ra, trước hết, doanh nghiệp cần lựa chọn, khảo sát và thuê địa điểm, sân bãi. Tùy thuộc vào từng tiêu chí như quy mô, ý tưởng, nhu cầu về việc di chuyển, phong cách bài trí mà doanh nghiệp có thể tham khảo các địa điểm tổ chức tiệc trong nhà hoặc ngoài trời, tại các nhà hàng, khách sạn, thậm chí công viên, resort với không gian rộng mở. Tất nhiên, tùy thuộc vào vị trí địa lý và chất lượng mà mỗi địa điểm lại có mức giá thuê khác nhau.
Đặc biệt, cuối năm là thời điểm các đơn vị ráo riết tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên, bởi vậy mà mức giá thuê địa điểm có thể sẽ cao hơn so với bình thường. Doanh nghiệp cần sớm xác định ý tưởng và ngân sách cho việc thuê địa điểm, sân bãi để đảm bảo tiệc tất niên có thể diễn ra suôn sẻ.
- Chi phí lắp đặt sân khấu – thuê trang thiết bị sự kiện
Nếu địa điểm bạn lựa chọn để tổ chức tiệc tất niên là khu vực trong nhà (phòng hội nghị, khách sạn – nhà hàng,…) thì chi phí cho sân khấu và âm thanh ánh sáng sẽ không quá nhiều. Thường, chúng sẽ được bao gồm trong chi phí thuê địa điểm.
Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức một buổi tiệc ngoài trời, thì sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ được yêu cầu cao hơn: công suất cao – chống chịu mưa gió tốt – khuếch đại trong không gian tốt. Tất nhiên, chúng cũng tốn kém chi phí hơn khi phải thuê riêng.
- Chi phí trang trí
Các vật dụng trang trí không chỉ giúp tô điểm cho tiệc tất niên mà còn đóng vai trò quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Có rất nhiều vật dụng trang trí phong phú, bao gồm hoa tươi, bóng bay, dải dây trang trí, các ấn phẩm thiết kế như backdrop, standee, hashtag, banner, cờ phướn… Vì chủng loại phồn đa nên doanh nghiệp cần lên danh sách mua sắm kỹ càng, chi tiết để tính toán ngân sách hợp lý, tránh lãng phí. Để làm được điều đó, trước hết. doanh nghiệp cần:
- Xác định theme, chủ đề của tiệc tất niên
- Khảo sát địa điểm tổ chức để chọn lọc những phương án trang trí phù hợp nhất
- Tham khảo các mẫu setup hoặc ý kiến, nhu cầu của ban lãnh đạo và tập thể nhân viên
- Chi phí tiệc tất niên công ty thuê nhân sự, MC, vũ đoàn
Tiệc tất niên thành công không thể thiếu sự đóng góp, hỗ trợ của đội ngũ nhân sự gồm MC dẫn chương trình, hoạt náo viên, ca sĩ, vũ đoàn, PG, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ, đội bảo an… Họ là những nhân tố giúp sự kiện diễn ra theo đúng quy trình bài bản, đảm bảo bầu không khí tiệc sôi động, khách mời được hướng dẫn và chăm sóc tận tình. Thái độ, sự chuyên nghiệp và tinh thần của các nhân sự này cũng góp phần tạo nên trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời, đồng thời giúp quảng bá hình ảnh, sự hiếu khách của doanh nghiệp.
- Chi phí ăn uống
Làm sao để có một bữa tiệc tất niên hoành tráng với những món ăn thơm ngon – đầy ắp mà chi phí không quá cao? Câu trả lời là tiệc buffet. Tuy nhiên, nếu công ty có mức chi trả cao và buổi tiệc tất niên mang tính chất quan trọng (như tiệc dành cho các đối tác), thì tiệc bàn là phương án nên chọn.
Tùy vào lựa chọn menu món ăn cũng như số lượng suất ăn được đặt trước, chi phí tiệc tất niên cuối năm sẽ thay đổi đáng kể. Một menu 5 món, bao gồm khai vị – món chính – món nước và tráng miệng sẽ rất hoàn hảo cho mọi bữa tiệc.
- Chi phí quà tặng – khen thưởng
Tiệc tất niên có mục đích tri ân những nhân viên, phòng ban và đối tác. Vì sự đồng hành sau một năm làm việc vất vả. Chi phí quà tặng – khen thưởng cho các đối tượng này là một phần thiết yếu trong việc hoạch định kinh phí tiệc tất niên công ty.
Một khoản chi cho quà tặng, giấy – bằng khen, hoa,…nên được dự trù trước. Ngoài ra, việc đặt quà thưởng cũng nên tiến hành trước 1-2 tháng. Vì sẽ đảm bảo quà được giao đến đúng hạn. Cũng như tránh tình trạng làm gấp nên giá thành bị đội lên cao.
Trên đây bao gồm các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty là những mục cơ bản nhất của một bảng hạch toán hoàn chỉnh. Tất nhiên, để bữa tiệc diễn ra hoàn hảo và suôn sẻ, bạn sẽ cần rất nhiều yếu tố khác. Đừng ngần ngại tham khảo các kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên từ công ty sự kiện của chúng tôi. Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc tất niên trọn vẹn từ A đến Z, chúng tôi luôn sẵn sàng cố vấn cho bạn từ những bước nhỏ nhất.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn?