Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo

Không đơn thuần là một buổi tiệc, tiệc Tất niên có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp, là dịp để nhìn lại, tổng kết chặng đường đã qua; tuyên dương, tri ân nỗ lực của nhân viên và đề ra những hướng đi mới cho năm tới. Với kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo dưới đây, Công ty chúng tôi tin bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị một buổi tiệc Tất niên chỉn chu, ý nghĩa cho doanh nghiệp.

1. Tiệc tất niên công ty quan trọng như thế nào?

Tiệc tất niên công ty là một sự kiện vô cùng quan trọng với vai trò đặc biệt trong cuộc sống công ty. Nó không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc kết thúc năm, mà còn mang theo những giá trị đáng quý. Tiệc tất niên tạo ra không gian để chúng ta gắn kết, giao lưu và tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ bên nhau. Nó cũng là dịp để tôn vinh những thành tựu, tri ân đối tác và khách hàng đã đồng hành cùng chúng ta. Qua tiệc tất niên công ty, chúng ta có thể xây dựng tinh thần đồng đội, tạo sự thân thiện và tăng cường mối quan hệ trong công ty. Nó là một cách tuyệt vời để khép lại một năm thành công và bước vào năm mới với động lực và sự phấn khích mới.

2. Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

• Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Mỗi năm, công ty có rất nhiều sự kiện khác nhau, nếu như buổi tiệc Tất niên cũng không có gì mới mẻ sẽ khó thu hút và gây ấn tượng với các thành viên trong công ty. Chính vì vậy, bước đầu tiên khi chuẩn bị tiệc Tất niên, bạn nên nghĩ về ý tưởng tổ chức tiệc thật độc đáo, mới mẻ. Đây là “xương sống” cho tất cả sự chuẩn bị về sau như thiết kế thiệp mời, trang hoàng không gian, sân khấu hoặc xây dựng thực đơn tiệc Tất niên…

• Xác định ngày, giờ và địa điểm

Thời gian tổ chức Year End Party thường sẽ rơi vào ngày cuối tuần của tuần cuối tháng. Vừa vào thời điểm cuối năm và cũng là ngày nghỉ của tất cả mọi người. Khoảng thời gian diễn ra sự kiện kéo dài vào tầm 120 phút. Nên vào khung giờ 18g – 20g. Thời gian sự kiện quá ngắn rất khó đạt được mục đích của buổi lễ. Còn nếu quá dài thì sẽ gây nhàm chán và mệt mỏi cho khách mời.

Căn cứ theo không gian tổ chức sự kiện, người ta có thể chia thành các loại sau: Không gian ngoài trời: (nhà hát lộ thiên, sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch sinh thái, khu vực biểu diễn công cộng). Và không gian trong các phòng tổ chức sự kiện (các trung tâm hội nghị, hội thảo, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa).

Có rất nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức tiệc cuối năm. Nhưng doanh nghiệp nên nắm rõ một số lưu ý dưới đây để có được địa điểm tốt nhất:

• Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố.
• Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch.
• Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn.
• Là không gian đủ lớn cho số lượng khách đã hoạch định.
• Có bãi đổ xe rộng rãi.

Chuẩn bị chương trình giải trí

Xem xét các hoạt động giải trí như biểu diễn nghệ thuật, trò chơi, tiết mục văn nghệ hoặc DJ để tạo không khí vui tươi và sôi động. Cân nhắc tạo một số hoạt động tương tác để khuyến khích sự tham gia và gắn kết của tất cả mọi người.

Lưu ý, nếu chương trình có các tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn thì cần liên hệ từ trước 1 đến 2 tháng tuỳ vào mức độ nổi tiếng của họ để có thể thương lượng giá cả tốt nhất. Các tiết mục văn nghệ, trò chơi đảm bảo đúng thuần phong mỹ tục, phù hợp với văn hoá công ty và đối tượng khách mời tham dự, tránh trường hợp nhạy cảm hoặc bắt trend (xu hướng) không phù hợp.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Top 10 ý tưởng đột phá tổ chức tiệc tất niên công ty ấn tượng

Cho thuê sân khấu sự kiện giá rẻ tại Yên Bái

Tổ chức lễ tất niên chuyên nghiệp tại Vĩnh Phúc

• Xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Kịch bản tiệc Tất niên (Year-end Party) gồm 2 loại kịch bản là: Kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.

• Kịch bản tổng quát: là kịch bản chứa các nội dung bao quát về các công việc chung của buổi tiệc. Kịch bản này dùng cho phía nhân sự của công ty để tiện quản lý lịch trình chung hoặc các bên liên qua khác như âm thanh ánh sáng, màn hình máy chiếu,… để họ nắm bắt nội dung và điều khiển thiết bị phù hợp.
• Kịch bản chi tiết: hay còn gọi là kịch bản MC tiệc Tất niên. Trong đó, có kèm lời dẫn MC và phần phân công công việc cho đội ngũ tổ chức sự kiện.

Kịch bản sẽ bao gồm các đề mục theo hàng ngang như sau:

• Số thứ tự: Cho người xem biết được rằng có bao nhiêu tiết mục, tiết mục đang trình diễn là thứ mấy…
• Thời gian: Cho biết thời lượng của một tiết mục kèm theo nội dung từ mấy giờ đến mấy giờ.
• Tên tiết mục: Đây là bước phân loại từng tiết mục, để dễ dàng hơn cho việc chạy chương trình. Tránh sự nhầm lẫn các tiết mục với nhau.
• Nội dung: Phần nội dung là phần lời nói MC còn được gọi là “MC script”. Trong phần này sẽ liệt kê ra những ý chính mà MC sẽ phải trình bày.
• Người thực hiện: Tên người thực hiện sẽ giúp MC biết được ai sẽ đảm nhiệm tiết mục này để có thể giới thiệu và mời đúng người đó.
• Thời lượng: Việc phân bổ thời lượng sẽ kiểm soát và tiết kiệm được thời gian sự kiện.
• Ghi chú: Ở phần này thông thường sẽ là những ghi chú chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc nhân sự cho các tiết mục.

Lên ngân sách chương trình

Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Cụ thể bao gồm:

• Thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm.
• Đồ ăn thức uống.
• Trang trí bao gồm hoa, bóng bay, cổng chào.
• Âm thanh ánh sáng bao gồm loa, đèn, nhạc, màn hình.
• Văn nghệ bao gồm ca hát, nhảy múa, nhạc kịch, thuê ca sỹ.
• Set up bao gồm sân khấu, bàn ghế nếu không có trong phí thuê địa điểm.
• Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card.
• Photo, camera.
• Nhân sự bao gồm nhân công setup, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục.
• Game, quà tặng.
• Đi lại, vận chuyển.
• Giao tiếp nếu có liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gửi thiệp mời.
• Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
• Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh.

Gửi thư mời và quảng bá

Chuẩn bị và gửi thư mời đến các khách mời theo thời gian và cách thức phù hợp. Đồng thời, quảng bá tiệc tất niên công ty thông qua các kênh truyền thông nội bộ và ngoại vi để tăng cường sự quan tâm và sự tham gia của mọi người.

Trên đây là những bước để tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm một cách hoàn hảo và tối ưu chi phí nhất. Nhưng trong trường hợp không có quá nhiều thời gian để lên kế hoạch tổ chức; và để buổi tiệc cuối năm này thật sự là ngày để mọi người nghỉ ngơi và vui chơi.Tiệc tất niên cuối năm là dip các thành viên trong công ty giao lưu cùng nhau, cùng ôn lại 1 năm làm việc. Với mẫu kế hoạch chi tiết trên, chúng tôi hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn khi lên ý tưởng xây dựng chương trình.

 LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn?